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OTOSQ・ギャラリー ご利用案内

すまいるプラザの開館時間が知りたい
10:00~19:00
OTOSQの貸出時間が知りたい
9:00~21:00
休館日はいつですか?
毎月の水曜日、当社指定日(年末年始及び夏季休暇など)
利用申し込み方法を教えて下さい
初回利用の方はご連絡のうえ、必ず一度ご来館下さい。(すまいるプラザ028-643-5151)
初回ご利用時のみ「オトスク・ギャラリー」利用要綱にご同意頂き、登録申請を行って、団体としての登録を済ませる必要があります。
「団体登録申込書」に必要事項をご記入の上、提出して下さい。記入例:団体登録申込書記入例
ご本人確認後に団体確認証(団体番号)を発行します。
※登録の際には、ご本人が確認できるもの(免許証または健康保険証)をご持参下さい。
※ご来館済で来館が難しい場合はFAXなどでも受付致します。

団体確認証が発行されてから施設使用許可申請を行うことができます。
お電話にてご連絡後に施設使用許可申請書をご記入の上、提出して下さい。(すまいるプラザ028-643-5151)

【施設使用許可申請書ダウンロード】
施設使用許可申請書(オトスク)
施設使用許可申請書(ギャラリー)

記入例:施設使用許可申請書記入例
※ご来館済で来館が難しい場合はFAXなどでも受付致します。
※未成年者のみでの申請はできません。
申込期日はいつまでですか?
利用日の6カ月前から受付。
申込受付時間が知りたい
10:00~18:00まで
※休館日を除きます。
※FAXは24時間受付。
利用の制限はありますか?
原則としてジャンルは問いませんが、楽器を使った演奏等の場合に、音量の制限の目安として90デシベルまでとさせていただきます。
利用は原則として連続5日間を超えてはできません。
利用料金を知りたい
施設名称 オトスク ギャラリー
面積 288m2 135m2
付属設備 マイク・CD・MD・PA・仮設ステージ・音響反射板・ステージ照明・譜面台・ブートスタンド・ステージ幕・司会者台・控室・ロッカー マイク・CD・MD・マイクスタンド
時間帯別の利用料金
(夜間1h単位)
9:00~12:00 10,000円
13:00~17:00 15,000円
18:00~19:00 5,000円
19:00~20:00 7,500円
20:00~21:00 7,500円
 
10:00~19:00 7,500円
有料機材 ピアノ 3,000円
貸出設備 イスA130・イスB70・DVD・スクリーン・プロジェクター・展示用パネル・姿見・ハンガーパイプ
利用許可と利用の納入について
利用の有無が決定しましたら、当社から電話にてご連絡を差し上げます。
利用許可が決定した時点で請求書を送付致します。納入期限は原則として請求書発行から2週間以内です。
事前にご記入した施設使用許可申請書と請求書を照らし合わせて日時、金額をご確認ください。
納入期限までにお振込されなかった場合は当社からご連絡致します。それでもお振込がされなかった場合、使用キャンセルとみなしますのでご注意ください。
どのようなレイアウトにできますか?
下記レイアウト例をご覧ください。
レイアウト例(PDF)
※他のレイアウトをご希望の方はご相談ください。
変更・キャンセルについて
・お振り込みされた利用料については原則的には還付いたしません。
・次に記載された期日までに利用の取消手続きをした場合は、利用料を還付致します。
※利用取消しは、「利用取消し許可申請書」【記入例】をご記入の上、ご提出下さい。

取消しの時期 還付率
利用日の1カ月前まで 50%
利用日の1カ月以内~利用当日 0%

※準備・練習・搬出時の利用料は50%とします
※2以上の利用時間帯を継続して利用する場合には、当該時間帯の間の利用料は徴収いたしません。
※展示会等で複数日を連続して利用する場合は、3日目以降の料金は50%とします。
※当社協賛もしくは共催の場合は、利用料はいただきません。
ご利用の前に
☆事前打合せについて
・内容の詳細が決まり次第ご連絡、または打合せをお願い致します。
・チラシを作成した場合は当社にお持ち下さい。(一般公開の場合、当社で告知を致します。お早めにお持ち下さい)
・設備、マジックタウンカフェの利用などの確認を事前にお願い致します。
・ご予約無のご来館の場合対応できないことがあります。必ずご連絡下さい。(すまいるプラザ028-643-5151)
ご利用に関するご注意
☆会場責任者の方へ
・当日の配布物等については事前にご用意下さい。※当社でのコピー機の貸出はできません。
・はさみ・セロハンテープ・ポットのお湯・花瓶・その他事務用品の貸し出しは一切行いません。各自ご用意下さい。
・イベント開場の際、当社で用意した情報チラシセットの配布をお願い致します。
・カウンターをお渡しするので、お客様の人数とスタッフの合計人数をイベント終了後に必ずご報告下さい。
・受付を設ける場合、ご感想アンケート記入のご協力をお願いする場合があります。
・火気(ガスコンロ等)の持ち込み使用はできません。
・原則として座席での飲食はできません。
・ペットの持ち込みはできません。

☆主催者は、次のことを守っていただくよう入場者の方々へも周知してください。
・オトスク、ギャラリーはお貸出しをしておりますが、エントランス、ロビーについては共有スペースとなります。
他のお客様のご迷惑になりませんよう主催者様側でもご注意ください。
※例:開場前、公演後にお客様が立ち話を始めてしまいエントランスをふさいでしまう。ロビーを控室のように使用する等。

・2階はお打合せコーナーとなっており、サンプルコーナー等はご見学頂けますが、お打合せコーナーのキッズルーム、自動販売機のご使用、大声を出す、走り回る、等ありませんようご注意下さい。
・受付を設ける場合無人の状態にしないようにご注意下さい。(イベントが始まってからの入場などは当社ではご案内できません。)
利用終了後について
・イベント後使用されました場所は全て元に戻し、清掃をして頂きます。忘れ物も多いので最終退出時に受付スタッフまたは館長と共に最終確認をお願い致します。
・ごみ等については、各自で持ち帰っていただきますようご協力下さい。
駐車場について
すまいるプラザ駐車場は南側52台・北側24台の合計76台が整備されております。
トヨタウッドユーホームのお客様・マジックタウンカフェのお客様も使用しますので数に限りがあります。
規模に応じて臨時駐車場を当社で用意する場合があります。
トヨタホームさいたま株式会社
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すまいるプラザ イベントホール「OTOSQ(オトスク)」
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